作為在廣州公關(guān)活動策劃行業(yè)摸爬滾打十年的老牌公關(guān)活動策劃公司，我們的每一次的活動經(jīng)驗總結(jié)都希望能幫到你，這次就來談談我們的活動規(guī)劃的預算怎么來進一步的做好做精！
當你開始策劃活動時，應在成本表上列出你規(guī)劃的預算，這樣你可以清楚地知道哪些項目可以在不超出頂算的情況下添加進去。成本表也告訴你應如何使用資金，幫助你看到還有其他可選項目，并看看如何在不超出預算的情況下實施這些項目。例如，在你列出成本表、了解了預算的收支平衡點后，你可能會決定采用飯店所提供的簡單蠟燭，而不是使用復雜精美的花飾，以便把省下來的錢用在雞尾酒招待會上。你的目標是創(chuàng)造一個令人難忘的活動，并使開支不超過預算。你需要確保自己采取了所有可能的措施來達到這個目標。不要等到活動結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)遠遠超出了預算。
由于每一次活動都有不同的內(nèi)容，所以成本表沒有固定的公式或模式。當你開始建立成本表時。應該從頭到尾預想一下你的活動，并擬訂一個大綱，然后再回頭逐條填寫所需資金。記住，所估算的費用一定要用書面形式表達出來，不要接受口頭的東西。人員變動非常普遍—他們今天還在這里，明天就可能走了。你需要書面確認哪些項目包括在內(nèi)，哪些不包括在內(nèi)，并要求供應商們詳細列出每個項目。即使是一些看似不重要的項目，也請他們給出具體詳細的說明。
根據(jù)項目的添加和刪除情況，不斷地更新你的預算，并把這些文件存放在不同的檔案里，給它們注明日期，編上號碼(如，修訂本1，修訂本2)。你必須隨時掌握預算的情況，以便對于應該包括哪些項目作出合理的決定。賬單來的時候，要先核實一下再繳費。要確保你所支付的費用是雙方已協(xié)定好的，不會出現(xiàn)讓人感到意外的情況。適當調(diào)整你的成本表。每收到一張賬單，把賬單所示的實際費用記錄在成本表上，與原先預測的數(shù)額進行對比。特別注意賬單上有沒有什么項目是經(jīng)過口頭批準、而且已經(jīng)付費但卻沒有被記錄下來的。
